Tidak perlu scanner
Kebanyakan orang punya kamera bagus di saku. Dengan beberapa kebiasaan sederhana, foto kertas bisa tampak hampir seperti hasil scan sungguhan: tepi lurus, cahaya merata dan tulisan jelas. Scan Dokumen dari Velfile mengurus peluruskan dan perapian, dan berjalan di browser, jadi kamu tidak perlu memasang apa pun.
Ambil foto yang baik dulu
Alat ini bisa memperbaiki foto yang miring, tetapi tidak bisa menambah detail yang tidak ditangkap kamera. Sedikit ketelitian di tahap ini memberi hasil yang jauh lebih baik.
- Letakkan kertas di permukaan rata yang gelap. Sudutnya lebih mudah terlihat dan kertas tidak melengkung.
- Gunakan cahaya terang yang merata. Hindari bayangan tangan atau HP, dan matikan lampu kilat kalau menimbulkan silau.
- Pegang HP lurus di atas kertas dan jaga tetap stabil. Penuhi bingkai, tetapi pastikan keempat sudut kertas terlihat.
- Ketuk layar untuk fokus ke tulisan sebelum memotret.
Scan dengan Velfile
- Buka Scan Dokumen dan pilih fotomu, atau seret ke kotaknya.
- Seret keempat titik kuning ke sudut kertas. Alat ini meluruskan halamannya untukmu. Pakai Putar 90° kalau fotonya menyamping.
- Pilih tampilan. Warna mempertahankan warna, Abu-abu dan Hitam putih paling bagus untuk teks.
- Simpan hasilnya sebagai gambar, atau tekan Unduh PDF untuk dikirim atau dicetak.
Tampilan mana yang dipakai
Untuk halaman teks biasa, seperti surat atau formulir, Hitam putih membuat kertas jadi putih dan tulisan gelap, serta menghasilkan file kecil. Pakai Warna untuk KTP, stempel, tanda tangan tinta biru, dan apa pun yang berisi foto atau cetakan berwarna. Abu-abu ada di tengah dan cocok untuk halaman dengan pensil tipis atau cetakan pudar.
Scan banyak halaman
Scan tiap halaman dan unduh sebagai PDF. Lalu gabungkan file-nya dengan urutan yang benar memakai Gabung PDF. Kalau file akhir terlalu besar untuk dikirim, kecilkan dengan Kompres PDF. Panduan kami tentang menyatukan berkas lamaran kerja jadi satu PDF memberi contoh lengkapnya.
Catatan soal dokumen pribadi
Hasil scan sering berisi KTP, kartu keluarga atau surat bank. Velfile memproses foto di browser, di perangkatmu sendiri, dan tidak mengirimnya ke server. Meski begitu, hati-hati ke mana kamu mengirim file akhirnya, dan hapus dari folder bersama kalau sudah tidak dibutuhkan.
Kalau hasil scan buram
Foto ulang dengan cahaya lebih baik, lebih dekat ke kertas, dan HP dipegang stabil. Kalau hanya sebagian foto yang dibutuhkan, potong dulu dengan Potong gambar supaya kertas mengisi lebih banyak bingkai.
Contoh nyata
Kamu perlu mengirim surat bertanda tangan, tetapi printer tidak dekat. Letakkan surat di meja gelap dekat jendela, pegang HP lurus di atasnya, lalu ambil foto. Buka Scan Dokumen, seret keempat titik ke sudut kertas, pilih Hitam putih, dan unduh PDF-nya. Halamannya lurus, kertasnya tampak putih, dan ukuran filenya cukup kecil untuk dilampirkan di email. Kalau surat punya stempel berwarna yang harus tetap terlihat, pilih Warna.
Kesalahan yang sering terjadi
- Memotret di tempat redup. Tulisan jadi berbintik, dan tidak ada pengaturan yang bisa mengembalikan detail yang hilang.
- Memotong salah satu sudut. Pastikan keempat sudut ada di foto, atau halaman tidak bisa diluruskan dengan baik.
- Memakai Hitam putih untuk KTP. Foto, stempel dan tinta berwarna lebih bagus dalam mode Warna.
- Mengirim file yang berat. Scan berwarna bisa besar. Kompres PDF kalau penerima punya batas ukuran.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah saya perlu memasang aplikasi?
Tidak. Scan Dokumen berjalan di browser HP.
Apakah foto saya diunggah ke suatu tempat?
Tidak. Foto diproses di browser, di perangkatmu, dan tidak dikirim ke server.
Bisakah scan lebih dari satu halaman?
Bisa. Scan tiap halaman dan unduh sebagai PDF, lalu gabungkan filenya dengan Gabung PDF.
Kenapa hasil scan saya buram?
Scan tidak bisa menambah detail yang tidak ditangkap foto. Foto ulang dengan cahaya lebih baik, lebih dekat ke halaman, dan HP dipegang stabil.