Por qué el correo dice «archivo demasiado grande»
Los servicios de correo limitan el tamaño total de un adjunto. Muchos proveedores se detienen en torno a los 20 o 25 MB, y muchos portales de carga, como las webs de empleo, los formularios escolares y los servicios públicos, permiten mucho menos, a menudo solo de 1 a 5 MB. La cifra exacta siempre está escrita junto al botón de carga o en la página de ayuda del servicio, así que compruébala primero. Así sabrás cuánto tiene que reducirse realmente el archivo.
Qué hace pesado a un PDF
Un PDF que solo contiene texto escrito suele ser diminuto, incluso con muchas páginas. El peso casi siempre viene de las imágenes: fotos pegadas en un documento, páginas escaneadas con un móvil o un escáner e imágenes guardadas con una resolución muy alta. Es una buena noticia, porque las imágenes se pueden aligerar sin tocar las palabras.
Cómo comprimirlo con Velfile
- Abre Comprimir PDF y elige tu archivo.
- Elige un modo. Conservar el texto reduce solo las fotos y los escaneos, así que aún puedes seleccionar y buscar el texto. Archivo más pequeño convierte cada página en una imagen para conseguir el mayor ahorro.
- Elige un nivel: Suave conserva la mejor calidad, Equilibrado sirve para la mayoría de los archivos y Máxima da el resultado más pequeño.
- Pulsa Comprimir PDF y descarga el archivo nuevo. Tu original no se toca.
Todo ocurre en tu navegador, así que el documento no se sube a ningún servidor. Eso importa para contratos, nóminas y escaneos de documentos de identidad.
Con qué modo empezar
Empieza con Conservar el texto y Equilibrado. Si el archivo es un escaneo, las páginas ya son imágenes y verás una buena reducción de tamaño. Si el resultado aún supera el límite, prueba un nivel más fuerte y solo después pasa a Archivo más pequeño. Recuerda que Archivo más pequeño hace que el texto no se pueda buscar, así que no lo uses cuando el destinatario necesite copiar o buscar las palabras.
Si sigue siendo demasiado grande
- Quita las páginas que no necesites. Las portadas, las páginas en blanco y los duplicados suman. Dividir PDF te permite conservar solo las páginas que quieras.
- Envíalo por partes. Divide un documento largo en dos o tres archivos y adjúntalos en correos distintos.
- Comparte un enlace. Si el destinatario no necesita un adjunto, un enlace de una unidad en la nube no tiene un límite de tamaño práctico.
- Reconstruye un escaneo con menor resolución. Si creaste el PDF a partir de fotos, reduce primero las fotos y luego crea el PDF de nuevo con JPG a PDF.
La herramienta admite hasta 100 páginas y 100 MB a la vez. Si el archivo es más largo, divídelo primero, comprime cada parte y vuelve a unirlas con Unir PDF si necesitas un solo archivo.
Revisa el resultado antes de enviar
Abre el archivo comprimido y mira las páginas que más importan: firmas, sellos, letra pequeña y números en las tablas. Acércate para comprobar si siguen siendo claros. Ábrelo también en tu móvil, porque es donde mucha gente lo leerá. Si algo está borroso, vuelve al original y usa un nivel más suave.
Algunos hábitos que ayudan
Conserva siempre el archivo original. Comprime desde el original cada vez en lugar de comprimir un archivo ya comprimido, porque la calidad se pierde un poco más en cada vuelta. Dale al archivo final un nombre claro, como tu nombre y el tipo de documento, para que el destinatario pueda encontrarlo más tarde.
Un ejemplo real
Supón que un portal de empleo solo acepta 2 MB y el PDF de tu solicitud pesa 14 MB porque contiene tres escaneos de certificados hechos con el móvil. Abre Comprimir PDF, elige Conservar el texto con Equilibrado y comprueba el tamaño nuevo. Los escaneos suelen bajar a menos de la mitad. Si el archivo ahora pesa 3 MB, prueba una vez el nivel Máxima. Si sigue superando el límite, quita las páginas que no necesitas o reduce el tamaño de las fotos antes de volver a crear el PDF. Trabaja en pasos pequeños y compara siempre el resultado con el original, para parar en cuanto el archivo quepa.
Errores comunes
- Elegir primero Archivo más pequeño. Ahorra más espacio, pero las páginas se convierten en imágenes y el texto ya no se puede buscar.
- Comprimir el mismo archivo una y otra vez. Cada vuelta cuesta un poco de calidad. Parte siempre del original.
- Olvidar el límite del destinatario. Un archivo que cabe en tu correo aún puede ser rechazado por un portal con un límite más bajo.
- Enviar sin abrir el resultado. Mira siempre las páginas antes de adjuntar el archivo.
Preguntas habituales
¿El texto seguirá nítido después de comprimir?
Con Conservar el texto, el texto en sí no cambia. Solo se aligeran las fotos y los escaneos. Con Archivo más pequeño, las páginas se convierten en imágenes, así que la letra muy pequeña puede verse más borrosa.
¿Se sube mi PDF a un servidor?
No. El archivo se procesa en tu navegador, en tu propio dispositivo.
¿Puedo comprimir un PDF con contraseña?
La herramienta no puede leer un PDF bloqueado. Quita primero la contraseña, si tienes permiso para hacerlo.
¿Cuántas páginas puedo comprimir?
Hasta 100 páginas y 100 MB a la vez. Si el archivo es más largo, divídelo primero.